关于进一步加强毕业论文（设计）过程管理与质量监控的通知
各二级学院：
为了全面贯彻教育部坚持以本为本，建设一流本科教育系列文件（教高〔2018〕2号、教高〔2016〕2号、教督〔2020〕5号）精神和学校“关于进一步加强教学中心地位的实施意见”（湘交院教字〔2020〕35号），进一步落实董事长组建指导团队和“一个不落、一份不漏”的具体要求，采取有效措施提高学生毕业论文（设计）质量，现就如何进一步加强毕业论文（设计）指导过程管理与质量监控工作通知如下:
一、提高认识，各司其责
本科毕业论文（设计）是学生本科学习的综合学业成果，是本科学生基本学术规范和基本学术素养的综合反映。进一步加强毕业论文（设计）指导过程管理与质量监控是落实立德树人根本任务，把好毕业出口质量的重要工作。学校职能部门、二级学院、教研室和全体指导教师要进一步提高认识，建立健全毕业论文（设计）学校、学院、教研室、指导教师四级管理体系，层层明确责任，层层落实到位。要按照董事长的要求将全体指导教师按专业组建成若干团队，明确团队负责人，建立按团队考核的激励约束机制，采取有效措施以团队为单位加强毕业论文（设计）的指导与管理，整改指导教师层面、管理层面和学生层面的问题，确保2021届毕业论文（设计）质量有明显提升。
二、把管理与监控落实在指导与撰写之中
1.调整安排专用场地，给各二级学院配备毕业论文（设计）指导、答疑、撰写专用教室，同时建立健全指导教师网上与现场轮流值班辅导答疑和加强学生管理制度。
2.按照2021届毕业论文（设计）工作流程和时间安排，从指导教师、指导教师团队和学校三个层面同步安排毕业论文（设计）前期检查（三月下旬四月上旬）、中期检查（四月下旬五月上旬）、后期检查（6月上旬中旬）。
中期检查主要督促、检查指导老师规范、有序、到位地履行指导职责，督促检查学生按计划进度规范、有序完成论文（设计）撰写。
后期检查主要督促、检查中期检查意见是否整改落实，论文（设计）质量是否达到基本要求，与往届相同（近）的课题是否雷同，论文（设计）评阅、答辩环节各项工作是否到位，归档材料是否齐全、规范等等。后期检查发现涉及学生撰写质量的明显问题要及时组织学生整改。
3.指导教师对自己所指导学生的检查每轮要100%全覆盖。
4.二级学院组织同专业（或相近专业）指导教师在指导教师团队内开展循环交叉检查。中期检查和后期检查要分别保证100%全覆盖。
5.学校组织双肩挑人员、二级学院领导和教学骨干、高科院骨干教师组成检查组，定期与不定期相结合开展中期检查和后期检查， 100%覆盖全校毕业生，以保证学校、学院、教研室、教学团队各个层面及时准确掌握毕业论文（设计）第一手真实情况，及时发现问题，及时采取措施整改。
6. 指导教师团队内循环交叉检查和学校检查组检查的对象原则上固定不变，以增强检查工作责任心，保证检查质量。
7.后期检查必须要有是否需要整改的具体意见。
论文（设计）工作小组布置指导全体指导教师按照“学生毕业论文（设计）前期工作检查评价表”内容要求对每个学生毕业论文（设计）前期工作进行全覆盖自查，并在指导记录表上记录自查情况。
三、线上指导、检查与线下指导、检查相结合
1.为了有效、便捷地开展对学生撰写毕业论文（设计）的指导和管理，有效、便捷地开展毕业论文（设计）工作检查，完整记录指导、撰写、检查过程，落实检查、整改责任，全校统一启用基于校园网的毕业论文（设计）管理平台。
2.毕业论文（设计）任务书、指导记录表、开题报告、论文（设计）初稿、修改稿、终稿和毕业论文（设计）前期工作检查评价表、中期工作检查评价表、后期工作检查评价表全部上传平台并保存。
3.指导老师、指导教师团队、二级学院和学校职能部门在开展线上指导、检查的同时，也要定期与不定期开展线下指导与检查，从而提升指导、检查效果。
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台湾裸聊教务处
?2021年4月18日
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